¿Qué es una instancia?
Una
instancia es una petición por escrito de documentación o información,
especialmente dirigida a una autoridad, por regla general a una autoridad u
organismo oficial y que está redactada
siguiendo unas determinadas fórmulas.
“ Se acaba de presentar en el
ayuntamiento una instancia en la que se solicita información del motivo de
devolución de un recibo”
“Solicito al ayuntamiento copia del
expediente administrativo abierto por infracción de tráfico”.
Partes de una instancia
-
Encabezamiento
-
Cuerpo
-
Cierre
Encabezamiento
Contiene
los datos personales del solicitante: nombre, apellidos, NIF y dirección.
También pueden figurar otros datos como un teléfono de contacto y una dirección
de correo electrónico.
La
persona que realiza la solicitud, debe ser la misma que firma el documento.
Cuando el solicitante sea una empresa o persona jurídica, se incluyen los datos
de la misma junto con los de la persona física que los representa legalmente, y
que firma la instancia.
Cuerpo de la instancia
Es
la parte central de la misma.
El
cuerpo de la instancia se compone de dos partes:
- Exposición
- Petición (solicitud)
Exposición
Se
inicia escribiendo EXPONE en un lugar destacado, en mayúsculas y seguida de dos
puntos.
EXPONE:
En
este apartado damos una explicación detallada de datos, motivos, argumentos,
etc.
Cuando
existan varios argumentos, éstos se exponen en párrafos independientes y se
comienzan por la palabra que.
El
último párrafo, acaba con una coma (,) y que nos va a servir para enlazar con
la petición. En ocasiones se utilizan expresiones de enlace tales como:
-
… razón por la
que,
-
… y como
consecuencia,
-
… es por lo que,
Petición
Se
encabeza con la palabra SOLICITA. Al igual que en la parte anterior se escribe
en mayúsculas, en un lugar destacado y seguido de dos puntos.
SOLICITA:
Aquí
se concreta de forma clara y precisa lo que se pide. Si acompañamos en la instancia documentos adjuntos que acrediten alguna de las afirmaciones de la exposición, se incorpora una relación de los mismos entre la solicitud y la fecha.
Cierre
Se
compone de:
-
Lugar y fecha de
solicitud.
-
Firma del
solicitante (a mano).
- Pie: es la parte
inferior de la página y en el se escribe en mayúsculas el nombre del organismo
o dependencia a quien se dirige la solicitud o bien el tratamiento o cargo del
destinatario así como la población en donde radica.
Si
conocemos el organismo pero no el cargo al que tengamos que hacer la petición,
ponderemos como destinatario a la máxima jerarquía del organismo o institución.
Normas de presentación de una
instancia
-
Debe ser breve,
clara y respetuosa
-
Se debe
presentar en una hoja blanca tamaño folio.
-
Dependiendo de
la extensión del texto de la instancia se hará en uno o dos espacios.
- Escrita a
ordenador. En el caso de que tenga que ser a mano, las palabras: EXPONE,
SOLICITA, pie y nombre y apellidos del solicitante, irán en mayúsculas. La
letra tiene que ser clara.
-
En señal de
respeto y consideración generalmente se redacta en tercera persona.
- En ocasiones las
instancias tienen un plazo para presentarlas. No hacerlo fuera de plazo.
-
Quedarnos con
una copia sellada de la misma.
-
Algunas
entidades u organismos, facilitan el modelo.
